کلر بوک چیست؟

کلر بوک ابزاری برای نگهداری و بایگانی اسناد است که به کمک آن می‌توان کاغذها را به صورت مرتب و منظم در کنار هم قرار داد و به راحتی به آنها دسترسی پیدا کرد. این وسیله معمولاً دارای جلد مقاوم است و در انواع مختلفی مانند کلر بوک‌های لیبل‌دار، قاب‌دار و بدون قاب، و در سایزهای مختلف تولید می‌شود. همچنین، کلر بوک‌ها از نظر نوع صحافی به دو مدل کلاسوری و دوختی تقسیم می‌شوند. امروزه مدل‌های پلاستیکی به دلیل مقاومت بالا، ضد آب و گرد و غبار بودن، محبوب‌تر از مدل‌های مقوایی هستند.

کلر بوک چیست؟ ما در این مطلب به شما کلر بوک رو معرفی می کنیم تا با استفاده ازش دیگر دغدغه ای بابت گم شدن یا نگهداری اسناد خودتون نداشته باشید. در ادامه با ما همراه باشید تا متوجه بشید کلر بوک چیست و استفاده از اون چه مزایایی داره. (در ضمن تلفظ کِلِر بوک هم به همین شکلی هست که نوشته میشه و کلیر بوک غلط هست!)

استفاده کلر بوک چیست؟

کلر بوک ابزاری برای نگهداری و بایگانی اسناد هست؛ فضایی که تمام کاغذها رو مرتب و تمیز در کنار هم نگه میداره تا بتونیم در زمان لازم به‌ راحتی اون ها رو پیدا کنیم.اغلب کلر بوک‌ها دارای جلدی محکمی هستند که دوام طولانی مدت اون ها روتضمین میکنه. اگر با دیدن این تعریف، تفاوت کلر بوک یا کلاسور رو متوجه نشدید، توصیه میکنم مقاله کلاسور چیست را مطالعه کنید. عکس کلر بوک را در رنگا های متنوع می توانید ببینید.

آشنایی با انواع کلربوک

خب حالا که فهمیدیم کلیر بوک چیست و متوجه شدیم که در واقع کلربوک هست، بد نیست با انواع کلربوک هم آشنا بشیم؛ مدل‌های متنوعی از دفتر کلربوک در بازار وجود دارند؛ تمام این مدل‌ها با یک هدف تولید شدند؛ نگهداری و دسته‌ بندی انواع برگه‌ها. به‌ واسطه نیازی که هر فرد یا سازمانی به این وسیله کاربردی داره، انواع مختلفی از اون تولید و به بازار عرضه‌شده. در ادامه با انواع کلیربوک آشنا می‌شوید.

اگر قصد خرید کلر بوک یا دیگر لوازم تحریر رو دارید مقاله “بهترین فروشگاه های لوازم التحریر مشهد” را ببینید و با فروشگاه ها آشنا شوید.

کلر بوک لیبل‌دار

ممکنه یک شرکت یا سازمان از ده‌ها کلر بوک برای دسته‌بندی و نگهداری اوراق خود استفاده کنه. در این شرایط لازمه تا کلر بوک‌ها با یک لیبل از هم جدا بشن تا این امکان وجود داشته باشه تا اون ها رو از هم تشخیص داد. اگر کلر بوک دارای فضای قرار دادن برچسب نباشد، مجبورید تا این برچسب رو به‌صورت دستی ایجاد کنید و پشت اون بچسبونید. استفاده از لیبل برای کلر بوک الزامی هست ؛ تا در هر زمان به‌ سرعت بتونید اسناد و برگه‌های موردنظر خودتون رو پیدا کنید.

اگر قصد خرید کلر بوک یا دیگر لوازم تحریر رو دارید مقاله “بهترین فروشگاه های لوازم التحریر اصفهان” را ببینید و با فروشگاه ها آشنا شوید.

کلر بوک قاب‌دار و بدون قاب

پس از پاسخ به سؤال کلربوک چیست، توضیح دادیم که این وسیله میتونه دارای 2 یا 3 پوشش باشه. در حالت اول، کاغذهای شما در تعدادی پوشَن قرارگرفته و کل این پوشَن‌ها با یک جلد پوشانده میشن. در حالت دوم یک قاب یا لایه سوم نیز وجود داره که کل مجموعه داخل اون قرار می‌گیره.

این قاب باعث میشه تا برگه‌های شما از رطوبت، گرد و غبار و سایر آسیب‌های احتمالی دور بمونند. همچنین این قاب کشویی قرار گرفتن کلر بوک در قفسه رو آسون‌تر کرده و ظاهری زیبا و منظم به اون میده.

اگر قصد خرید کلر بوک یا دیگر لوازم تحریر رو دارید مقاله “بهترین فروشگاه های لوازم التحریر شیراز” را ببینید و با فروشگاه ها آشنا شوید.

انواع کلربوک از نظر ابعاد

زمانی که راجع به ابعاد و سایز کلربوک صحبت می‌کنیم، منظور ما ابعاد جلد بیرونی و قاب اون نیست؛ بلکه منظور ما سایز پوشَنی هست که برگه‌ها در اون قرار داده میشن. انواع و اقسام کلربوک برای تمام سری‌های استاندارد شامل A3، A4، A5، A2، B2، B5 و سایز FC در بازار موجود هستند.

حالا که متوجه شدید سایز انواع کلر بوک چیست، در هنگام خرید با توجه به نیازی که دارید، کلربوک مناسب خود رو خریداری کنید. برای مثال در دانشگاه‌ها اغلب سایز A4 مورد استفاده؛ اما در دفاتر معاملات املاک که سایز برگه قرارداد A3، باید کلر بوک‌هایی با این سایز خریداری بشن.

اگر قصد خرید کلر بوک یا دیگر لوازم تحریر رو دارید مقاله “بهترین فروشگاه های لوازم التحریر کرج” را ببینید و با فروشگاه ها آشنا شوید.

کلر بوک‌ها از نظر نوع و شیوه صحافی

تا اینجا با بسیاری از ویژگی‌ها و انواع کلر بوک آشنا شده و متوجه شدید که کلر بوک چیست و چه کاربردهایی داره؛ حالا باید کلربوک موردنظر خود رو از بین دو مدل صحافی کلاسوری یا صحافی دوخت، انتخاب کنید. در صحافی دوخت، پوشَن‌ها به هم دوخته‌ شدند و تعداد ثابتی دارند. باید بدانید که در آینده امکان اضافه کردن پوشَن‌های جدید به کلربوک با صحافی دوخت، وجود نداره.

کلر بوک با صحافی کلاسوری، شامل دو مدل صحافی عمودی و صحافی افقیه. در مدل عمودی، صفحات رو می‌تونید مانند برگه‌های یک کتاب ورق بزنید؛ اما در صحافی افقی برگه‌ها رو باید از پایین به بالا ورق بزنید. صحافی افقی برای مشاغل خاصی مثل مهندسی و طراحی ساخته‌شده و استفاده از اون رایج نیست. در صحافی کلاسوری، میتونید هر تعداد کاور که در داخل clearbook جا می‌گیره رو به اون اضافه کنید.

انواع کلر بوک‌ بر اساس جنس

حالا وقت اون رسیده تا با جنس این وسیله کاربردی نیز آشنا بشید. در گذشته بیشتر کلربوک‌ها مقوایی بودند. مقوا درگذر زمان فرم خود رو از دست میده؛ همچنین رطوبت، گرد و خاک و سایر خطرات محیطی، میتونند باعث خرابی کلربوک مقوایی بشن. البته این نوع از کلربوک‌ها هنوز هم تولید شده و از اون ها استفاده میشه.

عکس کلربوک پلاستیکی

این روزها کلربوک پلاستیکی محبوبیت بیشتری داره و میتونید رد اون‎‌ رو در بسیاری از شرکت‌ها و سازمان‌ها ببینید. بعضی از مزایای این مدل عبارت‌اند از:

• استحکام و مقاومت بالایی دارند
• ضد آب و ضد گردو‌غبار هستند
• با نظم و ایستادگی خوبی در قفسه و کشو قرار می‌گیرند
• باز کردن و استفاده از اون‌ها سادست

بنابراین توصیه میشه اسناد و مدارک مهم خود رو در کلربوک پلاستیکی قرار بدید. همچنین برای هر برگه، از کاورهای پلاستیکی ضد الکتریسیته استفاده کنید تا در هنگام ورق زدن، برگه‌ها به هم نچسبند.

حالا که این همه راه رو اومدید و در مورد کلربوک هم مطالعه کنید (و امیدوارم جواب سوالتون رو گرفته باشید) بیایید یه ویدیو خوشگل هم از ساخت یک دفتر کلاسور بسیار زیبا و کاربردی ببینیم:

اگر قصد خرید کلر بوک یا دیگر لوازم تحریر رو دارید مقاله “کامل ترین لیست فروشگاه های لوازم التحریر تهران” را ببینید و با فروشگاه ها آشنا شوید.

سوالات متداول

• چرا باید از کلر بوک استفاده کنیم؟

کلر بوک کمک می‌کند تا اسناد و مدارک خود را به صورت مرتب و منظم نگهداری کنید و دسترسی به آن‌ها را آسان‌تر کنید. همچنین کلر بوک‌های پلاستیکی از مدارک شما در برابر رطوبت، گرد و غبار و آسیب‌های دیگر محافظت می‌کنند.

• تفاوت کلر بوک و کلاسور چیست؟

کلاسور امکان اضافه و کم کردن برگه‌ها را به شما می‌دهد و بیشتر برای مدارکی که نیاز به تغییر دارند مناسب است. اما کلر بوک برگه‌ها را در کاورهای ثابت نگه می‌دارد و برای اسناد دائمی و آرشیوی انتخاب بهتری است.

• چگونه سایز مناسب کلر بوک را انتخاب کنیم؟

برای انتخاب سایز، باید به ابعاد مدارک و برگه‌های خود توجه کنید. اگر بیشتر از کاغذهای A4 استفاده می‌کنید، کلر بوک A4 مناسب است. برای اسناد بزرگ‌تر مثل قراردادهای املاک، کلر بوک‌های A3 را انتخاب کنید.

• آیا کلر بوک‌های مقوایی هنوز کاربرد دارند؟

بله، اما کلر بوک‌های مقوایی به دلیل مقاومت کمتر در برابر رطوبت و گرد و غبار کمتر استفاده می‌شوند. امروزه کلر بوک‌های پلاستیکی به دلیل دوام و استحکام بیشتر، محبوبیت بیشتری دارند.

• چگونه می‌توانیم کلر بوک خود را شخصی‌سازی کنیم؟

می‌توانید از لیبل‌ها و برچسب‌ها برای نام‌گذاری و دسته‌بندی کلر بوک‌ها استفاده کنید. همچنین انتخاب رنگ و طرح مناسب، علاوه بر زیبایی، به شما کمک می‌کند تا مدارک خود را بهتر دسته‌بندی کنید.