لیست جامع تجهیزات و لوازم اداری مورد نیاز دفتر کار 1403
| دسته‌بندی کلی | موارد شامل‌شده | کاربرد | اولویت خرید |
|---|---|---|---|
| لوازم تحریر اداری | پوشه، کلاسور، مداد، خودکار، انواع کاغذ (A4 و A5)، ماشین حساب، قیچی، تقویم، دفترچه برنامه‌ریزی، منگنه، گیره کاغذ، ماژیک | انجام کارهای نوشتاری، بایگانی اسناد، برنامه‌ریزی و مدیریت وظایف روزانه | زیاد |
| لوازم پستی | نایلون حبابدار، کارتن، پاکت حبابدار، برچسب، پاکت نامه، نوار چسب پهن | بسته‌بندی و ارسال مدارک یا کالاها از طریق پست | معمولی |
| تجهیزات فناوری | کامپیوتر، لپ‌تاپ، تبلت، پرینتر، اسکنر، دستگاه کپی، مودم، هارد، کاغذ خردکن | انجام کارهای الکترونیکی، ارتباطات دیجیتال، ذخیره‌سازی و مدیریت داده‌ها | زیاد |
| تجهیزات نگهداری اسناد | زونکن، کلیر بوک، کازیه، جاقلمی، تقسیم‌کننده کشو، قفسه | نظم‌دهی به اسناد، دسترسی سریع به مدارک و جلوگیری از گم‌شدن آن‌ها | معمولی |
| لوازم بهداشتی و نظافتی | دستمال توالت، مایع دستشویی، جارو و خاک‌انداز، اسپری خوشبوکننده، کیسه‌زباله، سطل زباله | ایجاد محیطی تمیز و بهداشتی برای افزایش سلامت و راحتی کارمندان | زیاد |
| تجهیزات آشپزخانه | چای‌ساز، قهوه‌ساز، یخچال، ماگ، فنجان، مایکروویو | تأمین رفاه کارمندان و بازیابی انرژی از دست‌رفته در زمان استراحت | معمولی |
| تجهیزات ایمنی | کپسول آتشنشانی، جعبه کمکهای اولیه، آلارم آتشسوزی، چراغ قوه | حفظ امنیت و آمادگی در برابر حوادث غیرمترقبه | زیاد |
| تجهیزات سالن جلسات | وایت‌برد، ماژیک، تخته‌پاک‌کن، پروژکتور، سیستم کنفرانس تلفنی، لپ‌تاپ، میز و صندلی | برگزاری جلسات و ارائه مطالب به صورت حرفه‌ای و منظم | معمولی |
| تجهیزات دکوراسیون | گلدان، مبلمان، قاب عکس، تزیینات دیواری، گل و گیاه، پادری | ایجاد فضایی زیبا و آرام برای افزایش تمرکز و انگیزه کارمندان و مراجعه‌کنندگان | کم |
اگر به تازگی یک دفتر کار تأسیس کرده‌اید، احتمالاً یکی از مهم‌ترین دغدغه‌ها و نگرانی‌هایی که دارید، لیست وسایل دفتر کار است. خبر خوبی که ما در این رابطه برای شما داریم این است که قصد داریم تمام لوازمی که کارمندان برای انجام درست وظایف خود به آن‌ها نیاز اساسی دارند را در این متن معرفی کنیم.
یک لیست تقریبا عمومی!
- چسب
- کاغذ
- مداد
- خودکار
- کلاسور
- کاغذ چاپ
- منگنه
- تقویم
- دفتر برنامه ریزی
- سوزن منگنه
- قیچی
- ماشین حساب
- گیره کاغذ
- کاغذ یادداشت
- گیره پوشه
- ماژیک
- پوشه
- کش پول
- ارگانایزر میز
- پایه چسب
- جوهر پرینت
- وسایل تزیینی برای زیبایی میز
- کامپیوتر
- لپ تاپ
- تبلت
- وای فای
- پرینتر
- اسکنر
- دستگاه کپی
- درایو فلش
- کاغذ خرد کن
- هارد درایو اضافه
- سیستم تلفن
- محافظ برق
اگر میخواهید بدانید کلاسور چیست و دقیقا چه کاربردی دارد، این محتوا را مطالعه کنید.
اگر میخواهید بدانید بهترین اتودهای بازار کدامند، این محتوا را مطالعه کنید.
لوازم تحریر اداری موردنیاز برای دفتر کار
- • پوشه
- • کلاسور
- • مداد
- • خودکار
- • انواع کاغذ در سایز‌های متفاوت اعم از A4 و A5
- • ماشین حساب
- • قیچی
- • تقویم
- • دفترچه مخصوص برنامه‌ریزی
- • منگنه
- • دستگاه منگنه
- • گیره کاغذ
- • ماژیک
- • گیره مخصوص پوشه
- • پایه چسب
- • چسب
- • کش پول
لوازم تحریر اداری برای دفتر کار، شامل تمام لوازمی است که کارمندان برای نوشتن و یا تحریر به آن‌ها نیاز دارند. با وجود اینکه فناوری و دستگاه‌هایی که با آن خلق شده‌اند توانسته‌اند انجام بسیاری از کار‌ها را آسان کنند اما با این وجود، هنوز هم در هر دفتر کاری باید برخی لوازم و تجهیزات به کار برده شود.
ما در مطلب جداگانه‌ای بهترین خودکارهای بازار برای خرید را معرفی کردیم.
برخی از این اشیاء بسیار کوچک هستند اما نبود آن‌ها ممکن است باعث به دردسر افتادن کارمندان شود. نکته جالبی که می‌توان در مورد این لوازم اشاره کرد این است که اغلب آن‌ها ارزان قیمت بوده و با صرف هزینه‌های بسیار پایین می‌توان برای خرید آن‌ها اقدام کرد.
کاملترین لیست فروشگاه های لوازم التحریر تهران
لوازم پستی مورد نیاز دفتر کار
- • نایلون‌های حبابدار برای بسته‌بندی
- • کارتن
- • پاکت‌های حبابدار
- • برچسب
- • پاکت‌های نامه
- • نوار چسب پهن
اگر از چسب‌های پهن زیاد استفاده می‌کنید، دستگاه‌هایی در بازار موجود هستند که میتوانند کمک کنند به شکلی ساده‌تر و راحت‌تر، چسب را بر روی قسمت مورد نظر بچسبانید. قیمت این ابزار بالا نبوده و در انجام سریع و راحت کار‌ها بسیار کمک‌کننده خواهد بود.
از دیگر لوازمی که باید در چک لیست لوازم اداری ذکر کرد، تجهیزاتی است که برای پست از آن‌ها استفاده می‌گردد. تمامی شرکت‌ها اعم از شرکت‌هایی که به صورت آنلاین و یا غیر آنلاین کار می‌کنند نیاز دارند تا لوازم پستی را خریداری کنند.
در گذشته که اینترنت، گستردگی زیادی نداشت و افراد مجبور بودند تا نامه‌های ارسالی خود را به کمک پست به دست دیگر شرکت‌ها و یا نهاد‌های مخاطب برسانند خرید این لوازم به شدت احساس می‌شد، اما امروزه با وجود گستردگی استفاده از اینترنت، می‌توان به راحتی و در عرض چند ثانیه، یک نامه را از گوشه‌ای از جهان به گوشه دیگری از جهان رساند.
دستگاه‌های فناوری مورد نیاز دفتر کار
- • تبلت
- • پرینتر
- • کامپیوتر
- • لپ تاپ
- • اسکنر
- • فکس
- • دستگاه کپی
- • کاغذ خردکن
- • تلفن
- • هارد
- • مودم
تا زمانی که فناوری به شکل امروزی گسترده نشده بود، اغلب کار‌هایی که در یک دفتر کار انجام می‌شد، کاملاً سنتی بود و اثری از دستگاه‌های متفاوت در آن مشاهده نمی‌شد. از زمانی که کامپیوتر برای انجام کار‌ها مورد استفاده قرار گرفت، دستگاه‌های دیگری نیز پای خود را به محل کار و ادارات باز کردند.
امروزه برخی ادارات و سازمان‌ها بدون داشتن تجهیزات فناوری قادر نیستند کار خود را به خوبی انجام دهند و این می‌تواند یکی از معایب گستردگی تجهیزات فناورانه در زندگی ما باشد.
تجهیزات نگهداری اسناد اداری دفتر کار
- • کلیر بوک
- • جا مجله‌ای
- • تقسیم‌کننده کشو
- • زونکن
- • کازیه
- • قفسه
از دیگر تجهیزاتی که در یک دفتر کار می‌توان مشاهده کرد، تجهیزاتی هستند که برای نگهداری اسناد و مدارک به کار برده می‌شوند. شاید برخی افراد تصور کنند که خرید این تجهیزات لزومی نداشته و عملاً کاربردی ندارند. اهمیت این لوازم را زمانی می‌توان مشاهده کرد که به عنوان مثال، رئیس شرکت به دنبال فاکتوری می‌گردد که سال قبل صادر شده است.
اگر تجهیزات مناسب نگهداری این اسناد به کار برده شده و کارمندان بخش بایگانی نیز، تمام مدارک صادر شده را در محل مخصوص خود و در یک جای مشخص قرار دهند، نظم و ترتیب قابل ملاحظه‌ای در شرکت به وجود خواهد آمد. دسته‌بندی مدارک باعث می‌شود تا بتوان در کوتاه‌ترین زمان ممکن به همه اسناد مورد نیاز دسترسی داشت و مشکلات به وجود آمده را به راحتی حل کرد.
توجه داشته باشید که به شرطی می‌توان به کمک این تجهیزات نظم و ترتیب را در یک دفتر کار به وجود آورد که بعد از برداشتن اسناد مورد نیاز، دوباره آن‌ها را در جای خود قرار داد. اگر قرار باشد یک فاکتور و یا یک نامه مهم از داخل زونکن برداشته شده و بعد‌ها داخل زونکن برنگردد، هیچگاه محیط‌های اداری رنگ نظم را به خود نمی‌بینند.
چک لیست لوازم اداری برای رعایت بهداشت و نظافت
- • دستمال توالت
- • مایع دستشویی
- • لوله بازکن
- • مایع ظرفشویی
- • طی برای جمع کردن آب‌های اضافه
- • حشره‌کش
- • مایع سفیدکننده
- • سطل بازیافت
- • سطل مخصوص جدا کردن زباله‌های خشک و‌تر
- • جارو و خاک‌انداز
- • اسپری خوشبوکننده
- • دستکش
- • کیسه‌زباله
- • سطل زباله
افراد در قسمت زیادی از روز، در محل کار خود حضور دارند. به همین دلیل نیاز است که محیطی که در آن کار می‌کنند همیشه تمیز و پاکیزه باشد. متأسفانه مشکل نظافت در دفاتری که کارمندان به تمیز نگه داشتن آن اهمیت زیادی نمی‌دهند، یک مشکل مهم و اساسی به شمار می‌رود.
تمیز بودن محل کار به خصوص در جا‌هایی که ارباب رجوع رفت و آمد دارد، باید بسیار مورد توجه قرار گیرد. جهت داشتن یک محیط نظیف برای کار کردن، باید لوازم تمیزکاری محیط در اختیار باشد تا بتوان در مواقع لزوم از آن‌ها استفاده کرد. از آنجایی که تمیز بودن محل کار بسیار مهم است و ایجاد شرایط بهداشتی با سلامتی کارمندان نیز رابطه تنگاتنگی دارد، به همین دلیل می‌توان لوازمی که برای ایجاد بهداشت در دفتر کار نیاز است را نیز در چک لیست لوازم اداری قرار داد.
لوازم‌تحریر اداری سالن جلسات
- • ماژیک
- • وایت برد
- • تخته سیاه
- • گچ
- • سه پایه
- • سیستم کنفرانس تلفنی
- • پونز
- • تخته‌پاک‌کن
- • برد اعلانات
- • پروژکتور نمایش اسلاید
- • کامپیوتر
- • لپ تاپ
- • میز و صندلی
یکی از مهم‌ترین اتاق‌های هر شرکت، اتاق مربوط به جلسات است. معمولاً زمانی که لازم است کارمندان شرکت در جریان یک اتفاق مهم قرار گیرند و یا در مورد یک موضوع مهم تصمیم‌گیری شود، اتاق جلسات و تجهیزات قرار داده‌شده در آن از جمله مواردی هستند که باید در لیست وسایل دفتر کار ذکر شوند. وجود این تجهیزات انتقال مفاهیمی که قرار است در مورد آن صحبت شود را راحت‌تر کرده و در مدت‌زمان کوتاه‌تری به یک جمع‌بندی مناسب و خلاصه دست پیدا کرد.
لیست وسایل دفتر کار مورد نیاز در آشپزخانه
- • قوری
- • چای‌ساز
- • قهوه‌ساز
- • فنجان
- • ماگ
- • قندان
- • آب سردکن
- • یخچال
- • مایکروویو
از جمله فضا‌هایی که رفت و آمد کارمندان و پرسنل یک مجموعه در آن زیاد است، آشپزخانه‌ها هستند. در این قسمت نیز باید برخی لوازم و تجهیزات، خریداری و قرار داده شود. کارمندانی که در اثر کار زیاد دچار خستگی جسمی و روحی شده‌اند، نیاز دارند تا با خوردن یک لیوان چای و یا قهوه، انرژی از دست رفته خود را باز یابند و با بازدهی بیشتری به کار خود ادامه دهند. آماده کردن چای و قهوه نیز نیاز به تجهیزات و ملزوماتی دارد که باید در لیست وسایل دفتر کار نام آن‌ها ذکر گردد.
تجهیزات ایمنی محل کار
- • کپسول‌های آتشنشانی
- • جعبه کمکهای اولیه
- • آلارم آتشسوزی
- • چراغ قوه
- • آلارم مونوکسید کربن
- • مخروط ترافیکی
یکی از مهم‌ترین اموری که کارمندان باید در محل کار خود آن را به خوبی حس کنند، امنیت است. برای داشتن امنیت نیز باید لوازم و تجهیزات ایمنی در محل کار فراهم شده باشد. برخی مواقع ممکن است افراد در محل کار خود با شرایطی ناخواسته مانند آتشسوزی مواجه شوند. در این اوقات، اگر تجهیزات زیر وجود وجود نداشته باشد، نمی‌توان گفت که در یک دفتر کار، امنیت وجود دارد.
تجهیزات دکوراسیون دفاتر اداری
- • گلدان
- • مبلمان
- • پادری
- • قاب عکس
- • پلاک اسم
- • تزیینات دیواری
- • گل و گیاه
- • میز و صندلی برای نشستن ارباب رجوع
- • آب سردکن
- پارتیشن اداری
علاوه بر تمام مواردی که در فوق اشاره کردیم، دکوراسیون یک دفتر نیز در نوع حائز اهمیت می‌باشد. لوازم و تجهیزات به کار برده شده در دکوراسیون در نوع خود بسیار مهم بوده و باعث افزایش بازدهی و عملکرد کارکنان خواهد شد.
سوالات متداول
- چگونه می‌توانم بدون هزینه‌های زیاد، دفتر کاری مجهز داشته باشم؟
برای شروع، اولویت را به تجهیزاتی بدهید که تأثیر مستقیم بر کارایی و نیازهای روزمره شما دارند، مثل لوازم تحریر اداری و تجهیزات فناوری ضروری مانند کامپیوتر و پرینتر. همچنین می‌توانید از فروشگاه‌های آنلاین و تخفیف‌دار خرید کنید و از تجهیزات دسته دوم اما سالم برای کاهش هزینه‌ها بهره ببرید.
- چرا وجود تجهیزات ایمنی در دفتر کار مهم است؟
تجهیزات ایمنی مثل کپسول آتشنشانی یا جعبه کمکهای اولیه در شرایط بحرانی، مثل آتشسوزی یا آسیبدیدگی، میتوانند جان افراد و داراییهای شما را نجات دهند. نداشتن این تجهیزات ممکن است باعث خسارات سنگین و حتی خطر جانی شود. تأمین ایمنی نهتنها یک انتخاب بلکه یک ضرورت است.
- چطور می‌توانم با استفاده از دکوراسیون، روحیه کارمندان را بالا ببرم؟
اضافه کردن گیاهان طبیعی، نورپردازی مناسب و لوازم دکوراسیونی مثل قاب عکس یا تزیینات دیواری می‌تواند حس آرامش و تمرکز را افزایش دهد. این اقدامات ساده به کارمندان انرژی مثبت می‌دهد و فضای کاری را دلپذیرتر می‌کند. مطمئن شوید که دکوراسیون با فرهنگ و نوع فعالیت شرکت همخوانی داشته باشد.