بهترین مدل های میز کار گروهی

میزها انواع مختلفی از نظر ابعاد، اندازه، طرح، رنگ و نوع کاربرد دارند. بعضی از میزها در محیط خانه به عنوان میز مبلمان، میز آرایش و میز غذاخوری و بعضی دیگر به عنوان میز تحریر، میز اداری، میز کار و میز گروهی مورد استفاده قرار می گیرند. در این میان میز گروهی به لحاظ کاربرد در محیط های اداری، آموزشی، درمانی، خدماتی و … مورد توجه بسیاری از مصرف کنندگان قرار گرفته و شاهد تولید و عرضه آنها در ابعاد، اندازه، طرح و رنگ های متنوع هستیم. به نظر شما میز گروهی چه ویژگی هایی دارد؟ در چه مکان هایی می توان از میز گروهی استفاده کرد؟ هنگام خرید میز گروهی به چه نکاتی باید توجه کرد؟ در ادامه برای آشنایی بیشتر با میز گروهی و پاسخ به این سؤالات با ما همراه باشید.

انواع میز کار گروهی

میزهای گروهی برحسب نوع آلیاژ، برند سازنده، کیفیت ساخت، ابعاد، اندازه، نوع کاربری و تعداد نفرات انواع مختلفی دارند. به طوری که شاهد استفاده از مدل های مختلف میز گروهی در بخش های اداری، خدماتی، صنعتی، بهداشتی، درمانی و … هستیم. در این خصوص انواع اصلی و کاربردی میز کار گروهی به شرح زیر عبارت است از:

1- میز کار گروهی مدرن

میز کار گروهی مدرن یکی از بهترین گزینه ها برای فضاهای کاری کوچک محسوب می شود و اغلب در اماکنی که کار تیمی در اولویت قرار دارد، به کار برده می شوند. در واقع این نوع از میز گروهی به گونه ای طراحی شده که نگهداری پرونده ها و فایل های کارمندان به راحتی در آنها امکان پذیر بوده و از همه مهمتر دسترسی تمامی پرسنل به بخش های مختلف میز آسان است. معمولاً از میزهای گروهی مدرن در کتابخانه های اداری، فایل نگهداری پرونده و پارتیشن بندی و جدا کننده های اداری به منظور شخصی سازی فضای کار کارمندان استفاده می شود.

2- میز کار گروهی ورک استیشن

میز ورک استیشن یک از مدل های میز اداری مدرن است و اغلب به دلیل کمبود فضا در محیط های کار بین 2 نفر یا بیشتر مورد استفاده قرار می گیرد. ظرفیت میزهای کار گروهی ورک استیشن بین 2 تا 8 نفر است و با یک دیوار جدا کننده، فضای هر یک از پرسنل مجزا شده است. البته این میز گروهی بنا به سفارش مشتری در ابعاد و اندازه مختلف نیز ساخته می شود و در حال حاضر یکی از مدرن ترین و لوکس ترین میزهای کار گروهی است.

3- میز کار گروهی سفارشی

همان طور که می دانید ابعاد و اندازه فضا در محیط های کاری متفاوت بوده و هر کدام از آنها برحسب زمینه کاری و نوع محصول یا خدمات، تعداد پرسنل متفاوتی دارند. بدین منظور میز کار گروهی سفارشی را می توان یکی از بهترین گزینه ها برای تمامی محیط های اداری معرفی کرد. به لحاظ اینکه این نوع میز گروهی صرفاً براساس نیاز مشتری طراحی و ساخته شده و ابعاد، اندازه و تعداد نفرات آن متناسب با تعداد پرسنل، زمینه فعالیت و ابعاد محیط است. پیشنهاد می کنیم اگر می خواهید بهترین میزهای کار گروهی را در اختیار داشته باشید، ضمن مراجعه به یک مجموعه تخصصی طراحی و ساخت میز گروهی، از آنها بخواهید تا با اندازه گیری ابعاد محیط و نیاز شما، مناسب ترین میزهای کار گروهی را ساخته و در اختیار شما قرار دهند.

4- میز کار گروهی دو نفره

این سر از میز گروهی صرفاً برای استفاده دو نفر طراحی و ساخته شده اند. از نوع آلیاژ، طرح، رنگ، ابعاد و اندازه مختلف میزهای کار گروهی دو نفره که بگذریم، این نوع از میزهای گروهی به اشکال گوناگون طراحی شده اند و پرسنل براساس اندازه محیط، روبروی هم، پشت به هم، در کنار یکدیگر و … قرار می گیرند. شایان ذکر است که میزهای دو نفره در حال حاضر ارزان ترین نوع از میزهای گروهی هستند و بدین منظور اگر تعداد پرسنل شما کم بوده و اندازه محیط به قدری است که ظرفیت قرارگیری میزهای گروهی بزرگ را ندارد، میز گروهی دو نفره بهترین گزینه به شمار می رود.

5- میز کار گروهی سه نفره

به طور کلی میز کار گروهی که ظرفیت استفاده سه کاربر به طور همزمان را دارند، میز کار گروهی سه نفره نامیده می شود، البته با توجه به قرارگیری پرسنل و دسترسی آنها به یکدیگر میزهای کار گروهی سه نفره اغلب به صورت خطی بود و افراد در کنار یکدیگر قرار می گیرند. این نوع از میز گروهی معمولاً در مراکز اداری و خدماتی با تعداد پرسنل اندک نظیر دفاتر پیشخوان، کافی نت، دفاتر اسناد رسمی و سایر موارد مشابه آن مورد استفاده قرار می گیرد. از نظر طرح، رنگ، ابعاد و اندازه و همچنین آلیاژ به کار برده شده در ساخت میز نیز میزهای گروهی سه نفره تنوع بالایی دارند و به نسبت قیمت آنها با یکدیگر متفاوت است. البته باید گفت که بنا به نوع کاربری ممکن است زاویه قرار گیری افراد در پشت میز تغییر کند. به عنوان مثال در محیط های غیر اداری مانند کتابخانه ها می توان محل قرار گیری افراد را در زاویای مختلف مختلف قرار داد.

6- میز کار گروهی چهار نفره

میزهای کار گروهی چهار نفره یکی از پر کاربردترین انواع میز هستند و به لحاظ طراحی و ساخت در ابعاد، اندازه و زوایای مختلف برای محیط های گوناگون از متراژ کم گرفته تا زیاد مناسب می باشند. در واقع هنگام ساخت میزهای گروهی چهار نفره تمامی جوانب از قبیل ابعاد محیط، دسترسی آسان کاربران به یکدیگر، ایجاد تعامل مؤثر و … مدنظر قرار گرفته شده و ضمن رعایت استانداردهای موجود، مدل های مختلفی از میز کار گروهی چهار نفره طراحی، ساخت و روانه بازار شده است.

7- میز کار گروهی شش نفره

در بعضی از مجموعه ها نظیر کتابخانه ها، مزاکر ارتباطات مبتنی بر کامپیوتر، اماکن دارای پرسنل زیاد با تعداد اتاق های محدود از میزهای گروهی بیش از 4 نفر یا همان میز کار گروهی شش نفره استفاده می شود. در واقع باید بگوییم که این نوع از میز گروهی برای قرارگیری شش نفر به طور همزمان در پشت میز تعریف شده و یکی از بزرگترین انواع میز گروهی محسوب می شود. البته باید توجه داشته باشید که هزینه طراحی و ساخت این نوع از میزهای کار گروهی با توجه به ابعاد و اندازه و همچنین آلیاژ به کار رفته در آن به نسبت بیشتر از سایر مدل های میز گروهی است و مصرف کنندگان باید به این موضوع مهم توجه کنند.

میز گروهی چیست؟

به طور کلی میزهایی که امکان قرارگیری همزمان چند کاربر را در پشت میز فراهم نموده اند، میز گروهی نامیده می شوند. میزهای گروهی از نظر تعداد نفرات، ابعاد، اندازه و امکانات نیز متفاوت بوده و در بخش های مختلف اعم از اداری، خدماتی، بهداشتی ، درمانی و … مورد استفاده قرار می گیرند. این نوع از میز ضمن داشتن فضای مناسب و بهینه از یک مزیت خیلی مهم با عنوان حفظ حریم خصوصی کارکنان برخوردار می باشد. بدین نحو که کارکنان در محیط کار پشت میزهای گروهی قرار گرفته و دسترسی مراجعین به آنها محدود می شود. در واقع با ایجاد یک سری محدودیت ها، کارکنان کمتر احساس می کنند که تحت مراقبت هستند و بهره وری آنها به نسبت افزایش می یابد.

از طرف دیگر به صورت همزمان چند نفر می توانند از یک میز گروهی استفاده کنند و این ویژگی بارز موجب بهبود عملکرد کارکنان شده و تا حد زیادی موجب کاهش هزینه های ساخت حریم شخصی برای پرسنل در مجموعه های مختلف خواهد شد. از طرف دیگر هنگام استفاده از میز گروهی حداکثر بهره وری از فضای محیط خواهید داشت. تا جایی که در یک اتاق کار، یک گروه 20 نفری می توانند کار کنند. به گونه ای که هیچ اختلالی در کار هیچ یک از آنها ایجاد نمی شود و خیلی آسان با یکدیگر در ارتباط خواهند بود. نزدیک تر بودن کارکنان در میز کار گروهی نسبت به سایر میزها نیز باعث شده تا افراد با صدای آهسته با یکدیگر صحبت کرده و این مورد از خصوصیات بارز میزهای گروهی صداهای محیطی در مجموعه های کاری را تا حد زیادی کاهش داده است.

به نقل از سایت  linkedin.com درباره میزکار گروهی:

Teamwork Desk helps your team efficiently manage your client requests in one central location – ensuring you deliver an exceptional customer experience. A ticketing system designed to easily manage customer queries, saving you time and money.

Teamwork Desk به تیم شما کمک می‌کند تا درخواست‌های مشتریان را به‌صورت متمرکز و کارآمد مدیریت کنید – و در نتیجه، تجربه‌ای بی‌نظیر برای مشتریان رقم بزنید. این یک سیستم تیکتینگ است که برای مدیریت آسان پرسش‌های مشتری طراحی شده و در وقت و هزینه شما صرفه‌جویی می‌کند.

یک میز کار گروهی خوب چه ویژگی هایی دارد؟

اگر قصد انتخاب و خرید میزهای کار گروهی خوب و کاربردی براساس تعداد پرسنل، ابعاد محیط و نوع کاربری دارید، باید بدانید که یک میز گروهی خوب چه ویژگی هایی دارد. تا بدین ترتیب پروسه انتخاب و خرید برایتان آسان تر شده و بتوانید میز گروهی ایده آلتان را انتخاب کنید. در این خصوص باید بگوییم که ویژگی های اصلی و مهم یک میز کار گروهی خوب به شرح زیر عبارت است از:

• داشتن تناسب از نظر ابعاد، اندازه، طرح و رنگ با توجه به نوع محیط و کاربری موردنظر.
• برخورداری از تجهیزات مشارکتی نظیر تخته سفید یا مغناطیسی، نمایشگر و پرده یا پانل محرمانگی جهت به اشتراک گذاری مطالب و محتواها و ایجاد فضای خصوصی در زمان برگزاری جلسات.
• بهره مندی از تجهیزات فناوری اطلاعات شامل درگاه ها، پورت ها، نمایشگرها و دستگاه های ارتباطی برای بهبود عملکرد پرسنل.
• سازماندهی و فضای ذخیره سازی مناسب؛ بدین منظور در میزهای کار گروهی خوب از انواع قفسه، کشو و سطل زبال استفاده شده است.
• راحتی و انطباق با محیط و فرآیند کار؛ داشتن ابعاد، اندازه و ارتفاع مناسب از سطح میز از جمله ویژگی های اصلی یک میز کار گروهی خوب می باشد و با داشتن صندلی های ارگونومیک از خستگی کارکنان در طول ساعات کاری جلوگیری به عمل می آورد.
• قابلیت حرکت و جابجایی آسان به واسطه داشتن چرخ در زیر میز؛ در واقع باید بگوییم بنا به دلایل مختلف ممکن است شما بخواهید میزهای کار گروهی را در محیط کار جابجا کنید. بدین منظور اگر در ابتدا میزهای گروهی چرخ دار را سفارش دهید، مطمئناً جابجایی آنها خیلی آسان بوده و با سرعت بیشتری انجام خواهد شد.

مزایای استفاده از میز کار گروهی

استفاده از میزهای کار گروهی استاندارد و ارگونومیک متناسب با تعداد پرسنل، ظرفیت محیط و نوع کاربری مزایای متعددی را به همراه دارد. که در ادامه به بعضی از مهمترین آنها اشاره می کنیم.

• استفاده بهینه از حداکثر فضای محیط و انجام فعالیت های تیمی به صورت متمرکز در یک نقطه
• صرفه جویی در هزینه ها و ست کردن دکوراسیون و میزها در محیط کار از نظر اندازه، طرح و رنگ
• تعامل بهتر و سریع تر پرسنل و دستیابی به نتیجه مطلوب در کوتاه ترین زمان ممکن
• ایجاد یک محیط کاری با انگیزه، پویا و نشاط آور با هدف افزایش انگیزه و روحیه کاری پرسنل
• ایجاد فضای اجتماعی، دوستانه و همدلی در محیط های کاری و افزایش روحیه کار گروهی
• به وجود آمدن یک فضای مناسب برای بیان ایده ها و تجربیات و افزایش خلاقیت و نوآوری کارکنان
• جابجایی سریع و آسان میزهای گروهی و به حداقل رساندن پراکندگی تجهیزات سخت افزاری و نرم افزاری در محیط کار

نحوه نصب و راه اندازی میزهای کار گروهی چگونه است؟

به طور معمول میزهای گروهی در ابتدا به صورت تکی یا جداگانه ساخته شده و سپس به وسیله بست ها و اتصالات چوبی، پلاستیکی و فلزی به یکدیگر متصل می شوند. این ویژگی بارز ضمن تسهیل فرآیند جابجایی میزها، موجب اتصال سریع، آسان و حتی دلخواه براساس نوع محیط می شود. بنابراین هنگام انتخاب و خرید میزهای کار گروهی حتماً به نحوه اتصال میزها به یکدیگر توجه ویژه داشته باشید و از فروشندگان بخواهید تا اتصالات محکم، مقاوم و با دوام را برای اتصال میزها به یکدیگر، به کار ببرند. علاوه بر این برای محیط های کاری حتماً از میزهای گروهی پایه دار یا چرخ دار استفاده کنید. تا ضمن سهولت جابجایی امکان نظافت محیط بدون نیاز به جابجایی میزها فراهم گردد.

سخن پایانی

تا به اینجا درباره میز گروهی، انواع، ویژگی ها، مزایا و نحوه نصب آن صحبت کردیم. اکنون با توجه به مطالب ارائه شده باید بگوییم که میزهای کار گروهی یکی از بهترین گزینه ها برای صرفه جویی هزینه ها برای تجهیز و راه اندازی کسب و کارهای مختلف و همچنین نوسازی محیط های اداری و رسمی است. تا ضمن ایجاد یک تعامل و ارتباط مؤثر، موجب بهبود عملکرد کارکنان شود. البته باید توجه داشته باشید که علاوه بر محیط های اداری، رسمی و خدمات در سایر اماکن نظیر کتابخانه ها و مراکز آموزشی نیز می توان از انواع میز گروهی استفاده کرد. در پایان خاطر نشان می شود که برای دستیابی به مزایای میز گروهی می بایست از فروشگاه های معتبر و مجاز اقدام به ثبت سفارش و خرید میزهای کار گروهی کنید. تا ضمن داشتن طراحی مناسب، ارگونومیک و با کیفیت از این نوع میز در طولانی مدت استفاده نمایید.