زونکن چیست؟ زوم کن درسته یا زونکن؟

زوم کن درسته یا زونکن؟

در زبان فارسی، “زوم کن” و “زونکن” دو واژه‌ی کاملاً متفاوت با معانی جداگانه هستند:

1. زوم کن: اصطلاحی است که از زبان انگلیسی (Zoom) وارد شده و به معنای بزرگ‌نمایی یا نزدیک شدن به یک تصویر یا سوژه استفاده می‌شود. این عبارت بیشتر در زمینه‌های عکاسی، ویدئو، یا تکنولوژی استفاده می‌شود.
2. زونکن: یک واژه‌ی آلمانی است (زونکن یا Zunkunft) که در فارسی برای اشاره به کلاسورهای اداری بزرگ که برای نگهداری اسناد و مدارک استفاده می‌شود، به کار می‌رود.

زونکن چیست؟

کلمه زونکن در ایران و فرانسه استفاده میشه و برگرفته از نام مخترع زونکن یعنی فریدریش زونکن (Friedrich Soennecken) است. در حقیقت از لحاظ لغوی معنی زونکن به نام مخترع اون برمیگرده. شاید حالا اسمش برامون کمی نا آشنا باشه، ولی اکثر ما در زندگیمون زونکن دیدیم، همان پوشه‌های بزرگی که شبیه به کلاسور هستند، همونا رو میگیم.

زونکن در واقع به پوشه‌های بزرگ و قطوری گفته میشه که در اداره‌ها و سازمان‌های مختلف، دفتر اسناد، مطب پزشکان و … کاغذها، اسناد و پرونده‌ها رو در اون نگهداری میکنند. زونکن جلد سختی داره و معمولاً جنس اون از مقوا، چوب یا پلاستیک هستش. نگهداری کاغذها در زونکن به وسیله گیره‌های فلزی صورت میگیره که باز و بسته میشن و میشه بدون پاره کردن کاغذ، از داخلشون برگه‌ها را جدا کرد یا به آن برگه اضافه کرد.

فروشگاه های زیادی در سطح شهر تهران وجود دارند که به فروش لوازم التحریر و نوشت افزار میپردازند اما ما در مقاله “بهترین و بزرگترین فروشگاه های لوازم التحریری تهران” سعی کردیم لوازم التحریری هایی که بیشتر شما از اون ها راضی بودید و فروشگاه کامل تری هستند رو معرفی کنیم تا انتخاب راحت تری داشته باشید.

در سایت smallbusiness.chron.com درمورد استفاده از زونکن ها می گوید:

The journal stores records of transactions as they happen and the ledger tallies up overall changes in business accounts over time.

این وسیله سوابق تراکنش‌ها را  ذخیره می‌کند و دفتر کل تغییرات کلی در حساب‌های تجاری را در طول زمان ثبت می‌کند.

تفاوت زونکن و کلاسور

کاربرد زونکن و کلاسور بسیار به هم مشابه هستند و احتمالاً با تعریفی که در بالا از زونکن برای شما بیان کردیم، ذهن شما به سمت چیزی مثل کلاسور رفته باشه که اکثر ما در کودکی داشتیم یا دیدیم. بد نیست بدونید که در اکثر کشورها زونکن و کلاسور یه چیز به حساب میایند، چرا که در حقیقت زونکن نوعی کلاسور هست اما یه سری تفاوت‌های عمده داره و به خاطر همین تفاوت‌هاست که در ایران و فرانسه زونکن و کلاسور دو چیز جدا شناخته میشن.

در مقاله “برندهای برتر لوازم التحریر ایرانی” شما را با بهترین برندهای داخلی آشنا کردیم که محصولاتشان در کشور تولید می‌شود. این برندها به دلیل کیفیت بالای محصولاتشان، توانسته‌اند جایگاهی هم‌سطح با برندهای معتبر خارجی کسب کنند.

اما این تفاوت‌ها چه مواردی هستند؟

تفاوت در گیره‌ها: کلاسور از اون جایی که حکم دفتر رو داره و تعداد گیره‌های اون با تعداد پانچ‌های ورق‌های دفتر سیمی یکیست ، پس تعداد حلقه‌های بیشتری نسبت به زونکن داره. زونکن‌ها معمولاً فقط دو یا سه تا حلقه دارند، دلیلش هم اینه که اکثراً سندها یا کاغذهای مهم در داخل اون ها نگهداری میشن و خب خیلی زیبا نیست که اسناد به این مهمی سوراخ‌سوراخ بشن ! همچنین، شکل ظاهری گیره‌های کلاسور با شکل ظاهری گیره‌های زونکن متفاوت اند. گیره‌های زونکن بزرگ‌تر بوده و قوسی شکل‌اند ولی گیره‌های کلاسور کوچک‌ترند و میتونند قوسی شکل نباشند.

نحوه باز و بسته شدن قفل گیره‌ها: نوع باز و بسته شدن حلقه‌ها در زونکن و کلاسور متفاوته. زونکن‌ها معمولاً یه اهرم کمکی دارند که باز و بسته شدن قفل به وسیله اون‌ها صورت می‌گیره اما در کلاسور، باید از دو طرف داخل حلقه به سمت خارج کمی فشار وارد بشه تا گیره‌ها از وسط باز بشند و بشه که برگه‌ها را خارج کنید یا داخل قرار بدید.

در شهر اصفهان فروشگاه‌های زیادی برای خرید لوازم التحریر و نوشت‌افزار وجود دارند، اما ما در مقاله “بهترین و بزرگترین فروشگاه‌های لوازم التحریر اصفهان” تلاش کرده‌ایم فروشگاه‌هایی را معرفی کنیم که از نظر مشتریان رضایت بیشتری داشته‌اند و محصولات متنوع‌تری ارائه می‌دهند. هدف ما این است که به شما در انتخاب یک فروشگاه کامل و مناسب کمک کنیم.

نکته دیگری که در این مورد می‌توان به اون اشاره کرد اینه که در زونکن، قفل آن روی جلد در سمت راست قرار گرفته شده ، و شما اون رو مثل کتاب‌های خارجی زبان باید ورق بزنید. دلیل این امر اینه که از زونکن‌ها بیشتر در اداره‌ها استفاده شده و اعداد و عملیات از چپ به راست نوشته میشند ، به همین خاطر جدا از فارسی زبان بودن ما، زونکن‌ها همانند دفاتر خارجی زبان قفلشان در سمت راست قرار میگیرن. این در حالیه که در کلاسورها، با توجه به ملیت و زبان، قفل در همان سمت قرار می‌گیره که در کشور ما سمت چپ هستش.

• ابعاد و اندازه، گنجایش: ابعاد زونکن از کلاسور بیشتره. کلاسورها عموماً در ابعاد یک دفتر معمولی تولید میشند اما زونکن‌ها در ابعاد A4 یا حتی بزرگ‌تر از اون هم تولید میشند. گنجایش زونکن‌ها هم به مراتب از کلاسور بیشتره و بین 300 تا 600 برگه گنجایش دارند.
• جنس: در زونکن‌ها مدارک مهم برای مدت طولانی نگهداری میشند، به همین خاطر باید محکم‌تر از کلاسور باشند. البته کلاسورها هم به نسبت دفترها مقاوم‌ترند اما نه به اندازه زونکن‌ها. جنس زونکن‌ها میتونه از چوب، مقوا یا از پلاستیکی سبک به نام پلی پروپیلن (PP) باشه که این نوع پلاستیک در برابر آسیب‌های خارجی، شکستن، فشار زیاد، آب و حرارت مقاومه.

• وجود یک حلقه انگشتی در زونکن‌ها: یکی از مزایا استفاده از زونکن وجود حلقه انگشتیست. در روی جلد زونکن‌ها دو حلقه متوسط یکی در بالا و یکی در پایین به اندازه انگشت شست یا بزرگ‌تر از آن وجود داره که این حلقه انگشتی به خصوص برای این تعبیه شده تا زونکن رو بتوان به راحتی از قفسه یا کمدهای اداره بیرون بکشید. اما خب در کلاسورها ما چنین چیزی رو نمی‌بینیم.
• دیگر مزیت زونکن‌ها، وجود یک برچسب یا لیبل در وسط دو حلقه انگشتیه که شما میتونید روی اون اطلاعات لازم را یادداشت کنید تا هنگام جست و جو در بین فایل‌ها، فایل مورد نظر خود رو به راحتی پیدا کنید.
• کاربرد زونکن: مزایا استفاده از زونکن خیلی زیاده. در حقیقت، کلاسور برای دانش‌آموزان و دانشجوهاست، این در حالیه که زونکن برای بایگانی مدارک و اسناد به کار میره و نوعی لوازم اداری مورد نیاز دفتر کار به حساب میاد. همچنین زونکن محکم‌تره و گنجایش بیشتری داره و فضای بیشتری اشغال میکنه. اما کلاسور به گونه‌ای طراحی شده است تا داخل کوله به خوبی جا شده و سنگینی زیادی نداشته باشه. البته از کلاسور هم میشه به عنوان بایگانی استفاده کرد، اما نمی‌توان به اندازه زونکن در آن برگه جا داد. این در حالیه که زونکن به منظور بایگانی طراحی شده.

زونکن از لحاظ کاربری تقریباً شبیه کلاسورست، با این تفاوت که زونکن به طور اختصاصی برای بایگانی مدارک و اسناد طراحی شده. وجود جزئیات و ویژگی‌های خاص در زونکن سبب شده تا برای بایگانی از کلاسور مناسب‌تر باشد. اگر شما در موقعیتی قرار دارید که نیاز به سروسامان دادن و نگهداری تعداد زیادی برگه دارد، حتماً به فکر تهیه زونکن باشید.

در مشهد فروشگاه‌های متعددی برای خرید لوازم التحریر و نوشت‌افزار وجود دارد، اما در مقاله “بهترین و بزرگترین فروشگاه‌های لوازم التحریر مشهد” تلاش کرده‌ایم فروشگاه‌هایی را که از نظر مشتریان محبوب‌تر بوده و مجموعه‌ای کامل از محصولات را ارائه می‌دهند، معرفی کنیم تا انتخابی راحت‌تر و آگاهانه‌تر داشته باشید.

انواع زونکن

انواع گوناگون زونکن بر اساس اندازه، کاربری، جنس، رنگ و گنجایش اونها وجود دارند. زونکن‌ها در ابعاد A4 رایج هستند، اما در ابعاد A3، A5 و B5 نیز طراحی و تولید میشند. هرکدام از این ابعاد کاربردی گوناگونی دارند، مثلاً از زونکن A3 برای بایگانی کارهای گرافیکی، طراحی، نقشه کشی و … استفاده میشه و در ژوژمان‌های معماری و رشته‌های هنری بسیار کاربرد دارند.

نامه‌های اداری، اسناد و مدارک و … رو هم معمولاً در همین زونکن A4 آرشیو می‌کنند. از زونکن‌های A5 و B5 معمولاً برای نامه‌های کوچک‌تر، فاکتورها و سررسیدها و کاغذهای با متن‌های کوتاه استفاده میشه.

همان طور که گفته شد، زونکن‌ها در جنس‌های پلاستیکی، چوبی و مقوایی ساخته میشند و در رنگ‌های گوناگون به فروش می‌رسند. شما میتونید برای دسته بندی آرشیو خود یا زیباسازی محیط اداره خود از رنگ‌های گوناگون زونکن استفاده کنید.

هر چقدر قطر زونکن (عطف آن) بزرگ‌تر باشه، گنجایش اون هم بیشتره. برای مثال اگر زونکنی 4 سانتیمتر باشه گنجایش 300 برگ و اگر 8 سانتیمتر باشه، گنجایش حدود 600 برگ رو خواهد داشت. پس ببینید که برای چه کاری میخواید زونکن تهیه کنید، سپس با توجه به اون برای خرید زونکن مناسب اقدام کنید.

در شیراز فروشگاه‌های زیادی برای خرید لوازم التحریر و نوشت‌افزار فعالیت می‌کنند، اما ما در مقاله “بهترین و بزرگترین فروشگاه‌های لوازم التحریر شیراز” سعی کرده‌ایم فروشگاه‌هایی را معرفی کنیم که تنوع محصولات بیشتری دارند و مورد رضایت اکثر خریداران بوده‌اند تا شما بتوانید با اطمینان بیشتری خرید کنید.

اگر با تعداد زیادی کاغذ سروکار دارید، اگر در اداره کار می‌کنید یا حتی در خانه‌تان برگه‌هایتان رو مدام گم می‌کنید، زونکن چاره درد شماست. (البته کلربوک هم میتونه انتخاب مناسبی باشه، اگر نمیدونی کلر بوک چیه، این لینک رو دنبال کن، کلربوک چیست) زونکن با داشتن ویژگی‌هایی خاص نظیر استحکام، تعداد گیره‌های مناسب، ابعاد مناسب، رنگ بندی متنوع و سایر جزئیات دیگر، سبب شده تا امروزه در همه ادارات و مدارس به عنوان یک وسیله ضروری از اون یاد بشه.

سوالات متداول

• چرا زونکن‌ها در ایران و فرانسه به عنوان یک وسیله خاص شناخته می‌شوند؟

زونکن‌ها در ایران و فرانسه به دلیل ارتباطشان با تاریخچه مخترعشان، فریدریش زونکن، و همچنین به دلیل کاربرد گسترده در بایگانی اسناد و مدارک مهم شناخته می‌شوند. این وسیله با طراحی خاص و استحکام بالا، به عنوان یک ابزار ضروری در ادارات و سازمان‌ها شناخته شده است.

• چه تفاوت‌هایی بین زونکن و کلاسور وجود دارد که کاربرد آن‌ها را متمایز می‌کند؟

تفاوت‌های اصلی شامل تعداد و شکل گیره‌ها، ابعاد و گنجایش، نوع باز و بسته شدن قفل گیره‌ها، جنس بدنه، و وجود حلقه انگشتی در زونکن‌ها است. زونکن‌ها بیشتر برای نگهداری اسناد مهم طراحی شده‌اند و مقاوم‌تر و بزرگ‌تر از کلاسورها هستند، در حالی که کلاسورها برای استفاده‌های روزمره، مثل نگهداری جزوه‌ها، کاربرد دارند.

• چرا زونکن‌ها به جای تعداد بیشتر حلقه، از گیره‌های قوسی شکل استفاده می‌کنند؟

زونکن‌ها برای بایگانی اسناد مهم طراحی شده‌اند و کمتر نیاز است که برگه‌های بسیاری را سوراخ کنند. گیره‌های قوسی شکل بزرگ‌تر و محکم‌تر هستند و امکان نگهداری اسناد با نظم و استحکام بیشتری را فراهم می‌کنند، بدون اینکه تعداد زیادی سوراخ روی برگه‌ها ایجاد شود.

• اهمیت وجود حلقه انگشتی در زونکن‌ها چیست و چطور به کاربرد آن کمک می‌کند؟

حلقه انگشتی که روی جلد زونکن تعبیه شده است، به کاربران کمک می‌کند زونکن‌ها را به راحتی از قفسه یا کمد بیرون بکشند. این ویژگی به‌ویژه در محیط‌های اداری که تعداد زیادی زونکن در قفسه‌ها ذخیره می‌شود، بسیار کاربردی است.

• برای انتخاب بهترین زونکن، چه فاکتورهایی مانند اندازه، جنس یا گنجایش را باید در نظر گرفت؟

در انتخاب زونکن باید به اندازه (A4، A5 و غیره)، جنس بدنه (چوبی، مقوایی یا پلاستیکی)، گنجایش برگه‌ها (بین ۳۰۰ تا ۶۰۰ برگ)، و کاربرد موردنظر (مثل بایگانی اسناد مهم یا نگهداری طراحی‌ها) توجه کرد. همچنین، رنگ‌بندی زونکن‌ها می‌تواند در دسته‌بندی بهتر اسناد و زیباسازی محیط کار نقش داشته باشد.